WIR – die ANALYSE & KONZEPTE immo.consult in Hamburg – sind eines der führenden Beratungsunternehmen für die Wohnungswirtschaft in Deutschland und sind Teil der DOMUS Gruppe. Mit unserer Schwestergesellschaft DOMUS Consult in Potsdam fusionieren wir in Kürze. Zusammenstehen wir für umfangreiche Beratungsangebote und unterstützen die Unternehmen der Branche, sich zukunftsorientiert am Markt und den Kunden auszurichten. Dabei sind unsere Mitarbeitenden unser wichtigstes Potenzial.
DU suchst eine Perspektive in einem wertschätzenden Umfeld, hast Freude an der Bearbeitung von kaufmännischen Vorgängen, bist neugierig, gewissenhaft und flexibel und hast Lust, uns als fusioniertes Unternehmen bei der Optimierung unseres Office-Umfelds zu unterstützen.
WIR – die ANALYSE & KONZEPTE immo.consult in Hamburg – sind eines der führenden Beratungsunternehmen für die Wohnungswirtschaft in Deutschland und sind Teil der DOMUS Gruppe. Mit unserer Schwestergesellschaft DOMUS Consult in Potsdam fusionieren wir in Kürze. Zusammenstehen wir für umfangreiche Beratungsangebote und unterstützen die Unternehmen der Branche, sich zukunftsorientiert am Markt und den Kunden auszurichten. Dabei sind unsere Mitarbeitenden unser wichtigstes Potenzial.
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Damit sich die Kolleg/-innen voll auf die Projektarbeit konzentrieren können, hält der Bereich interne Services ihnen den Rücken frei. Für diese wichtige Aufgabe suchen wir dich!
Office-Manager (m/w/d) in Hamburg (Teilzeit 25-30 h)
Deine Aufgabengebiete
Verantwortung für alle Aufgaben rund um das Officemanagement, insbesondere
Büromittelbeschaffung, Telefonannahme, Postbearbeitung, Koordinierung externer Dienstleister im Verwaltungsbereich
Pflege des CRM-Systems und der Vertragsdatenbank
vorbereitende Buchhaltung: Erfassung und Digitalisierung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
Vorbereitung von Terminen und Unterstützung bei der Organisation interner Veranstaltungen und Kundenveranstaltungen
Begleitung der On- und Offboarding-Prozesse
Urlaubsvertretung Potsdam (remote, weiterhin Präsenz in Hamburg)
Dein Profil:
erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
routinierter Umgang mit MS-Office Programmen, speziell auch MS Teams
(Selbst-)Organisation, Eigenverantwortung und Teamgeist
wertschätzendes und professionelles Auftreten und eine zuverlässige Arbeitsweise
positive Einstellung zu den Herausforderungen, die sich im Office in Bezug auf das Feel-Good-Management für das eigene Team und externe Geschäftspartner ergeben
Unser Angebot:
Sympathisches und dynamisches Team aus motivierten Kolleg/-innen
Abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielräumen
Unbefristetes Arbeitsverhältnis
30 Urlaubstage im Jahr
Familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
attraktiver Arbeitsplatz in Hamburg-Bahrenfeld mit bester Infrastruktur
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über unser Onlineportal!
DOMUS Consult – Beratung mit Persönlichkeit und Kompetenz
DOMUS Consult – Beratung mit Persönlichkeit und Kompetenz
Office-Manager (m/w/d) in Hamburg (Teilzeit 25-30 h)
WIR – die ANALYSE & KONZEPTE immo.consult in Hamburg – sind eines der führenden Beratungsunternehmen für die Wohnungswirtschaft in Deutschland und sind Teil der DOMUS Gruppe. Mit unserer Schwestergesellschaft DOMUS Consult in Potsdam fusionieren wir in Kürze. Zusammenstehen wir für umfangreiche Beratungsangebote und unterstützen die Unternehmen der Branche, sich zukunftsorientiert am Markt und den Kunden auszurichten. Dabei sind unsere Mitarbeitenden unser wichtigstes Potenzial.
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